Datenschutzerklärung
Transparenz im Umgang mit Ihren persönlichen Daten
Verantwortlicher und Kontaktdaten
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist renivaltopax, Kreuzstraße 10, 86529 Schrobenhausen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter +4915225289905 oder per E-Mail an info@renivaltopax.com.
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.
Art und Umfang der Datenerhebung
Bei der Nutzung unserer Ausgabenkategorisierungs-Software erheben wir verschiedene Arten von Daten, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten:
Automatisch erhobene Daten
- IP-Adresse und Browserinformationen für technische Funktionalität
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Dienste
- Geräteinformationen zur Optimierung der Benutzeroberfläche
- Nutzungsstatistiken zur Verbesserung unserer Software
Von Ihnen bereitgestellte Daten
- Kontaktdaten bei der Anmeldung oder Anfragen
- Finanzdaten für die Kategorisierung Ihrer Ausgaben
- Präferenzen und Einstellungen für personalisierte Nutzung
- Feedback und Support-Anfragen
Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für legitime Geschäftszwecke. Die Verarbeitung erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:
| Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Bereitstellung der Kategorisierungs-Software | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | Bis zur Kündigung + 3 Jahre |
| Technische Administration und Sicherheit | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | 30 Tage (Logdaten) |
| Kundensupport und Kommunikation | Vertragserfüllung/berechtigtes Interesse | 3 Jahre nach letzter Kommunikation |
| Gesetzliche Aufbewahrungspflichten | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) | 10 Jahre (steuerrechtlich) |
Datenweitergabe und Drittanbieter
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in den folgenden, klar definierten Fällen:
Wichtig: Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte oder nutzen sie für Werbezwecke außerhalb unserer eigenen Services.
- Technische Dienstleister für Hosting und Wartung (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO)
- Payment-Provider für sichere Zahlungsabwicklung
- Behörden nur bei rechtlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung
- Ihre ausdrückliche Einwilligung für spezifische Zwecke
Internationale Datenübertragungen
Sollten wir Daten in Länder außerhalb der EU übertragen, geschieht dies ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben. Wir verwenden Standardvertragsklauseln oder andere von der EU-Kommission anerkannte Mechanismen zum Schutz Ihrer Daten.
Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit und kostenlos ausüben:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Senden Sie uns eine E-Mail mit Ihren Kontaktdaten und wir stellen Ihnen innerhalb von 30 Tagen eine vollständige Übersicht zur Verfügung.
Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
Unrichtige Daten korrigieren wir umgehend. Ihre Daten löschen wir auf Antrag, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. In der Praxis bedeutet das: Kontaktieren Sie uns, und wir kümmern uns innerhalb von 5 Werktagen um Ihr Anliegen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten. Wir stellen Ihnen Ihre Ausgabenkategorien und Einstellungen als CSV- oder JSON-Export zur Verfügung.
Widerspruch und Einschränkung (Art. 18, 21 DSGVO)
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie widersprechen. Während der Prüfung Ihres Widerspruchs schränken wir die Verarbeitung entsprechend ein.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (TLS 1.3)
- Verschlüsselte Datenspeicherung mit AES-256 Standard
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
- Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
- Automatische Backups mit separater Verschlüsselung
- Monitoring-Systeme zur Erkennung ungewöhnlicher Aktivitäten
Unser Versprechen: Bei einem Sicherheitsvorfall informieren wir Sie innerhalb von 72 Stunden und ergreifen sofort alle notwendigen Schutzmaßnahmen.
Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies sparsam und transparent. Sie haben die vollständige Kontrolle über diese Technologien:
| Cookie-Typ | Zweck | Dauer | Erforderlich |
|---|---|---|---|
| Session-Cookies | Anmeldung und Sicherheit | Bis zum Schließen des Browsers | Ja |
| Präferenz-Cookies | Benutzereinstellungen speichern | 1 Jahr | Nein |
| Analytik-Cookies | Anonyme Nutzungsstatistiken | 2 Jahre | Nein |
Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität unserer Ausgabenkategorisierungs-Software einschränken kann.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter dieser Adresse.
Kleinere Anpassungen aufgrund von Gesetzesänderungen oder technischen Neuerungen führen wir ohne separate Benachrichtigung durch. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.
Bei grundlegenden Änderungen der Datenverarbeitung holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, bevor die neuen Bestimmungen in Kraft treten.
Kontakt bei Datenschutzfragen
renivaltopax
Kreuzstraße 10
86529 Schrobenhausen
Deutschland
Telefon: +4915225289905
E-Mail: info@renivaltopax.com
Für Beschwerden steht Ihnen auch die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zur Verfügung. Wir bemühen uns jedoch, alle Anliegen direkt und unbürokratisch zu lösen.